Sachbearbeiter (m/w) gesucht

Sachbearbeiter (m/w)

 

Wir stellen uns vor

B.B.S. Bauer’s Buildings Services GmbH ist ein modernes Facility Management Unternehmen mit einem breiten Spektrum an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen. Als Full-Serviceanbieter sind wir nunmehr seit 2007 für unsere Kunden aus der Wohnungswirtschaft erfolgreich in Berlin und Brandenburg tätig. Auf Grund hoher Kundenzufriedenheit expandieren wir konstant und suchen darum für unseren Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg ab sofort Verstärkung für unser Team.

 

Die Ausübung dieser Tätigkeit verlangt die Bereitschaft und Fähigkeit:

  • sich ständig fachlich fortzubilden,
  • selbstständig zu arbeiten,
  • falls erforderlich sich über den Regelarbeitsablauf hinaus einzusetzen,
  • Arbeitsabläufe mitzugestalten,
  • selbständig Kundenkontakte zu pflegen,
  • kundenorientiert und strukturiert zu handeln,
  • Unternehmensentscheidungen nach außen zu vertreten und durchzusetzen
  • die unterstellten Mitarbeiter/innen kooperativ zu führen und motivierende Anreize zu geben.

Berufsausbildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.

 

Zielsetzung der Tätigkeit:

  • Planung und Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserstellung auf Grundlage des Vertrages oder Sonderauftrages unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Möglichkeiten.
  • Erhaltung und Ausbau bestehender Aufträge
  • Stärkung des Firmenimages
  • Schaffung eines zuverlässigen und leistungsfähigen Personalbestandes.

 

Aufgabenbereiche:

  • Auftragsbearbeitung
  • Urlaubsplanung & Krankheitsvertretungsplanung
  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Einsatzplanung
  • Sicherstellung Vertragserfüllung
  • Materialbestellungen & Lagerverwaltung
  • Angebotserstellung
  • Berichtswesen / Controlling
  • Kalkulation & Budgetüberwachung
  • Reklamationsmanagement
  • Mitarbeiterführung
  • Kontaktpflege zu Kunden
  • Unterweisungen
  • Anwesenheitskontrolle & Zeiterfassung inkl. vorbereitender Abrechnung
  • Sicherstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausstattung
  • Fuhr- und Maschinenverwaltung
  • Schlüsselverwaltung

 

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Ein nettes Team das sich gegenseitig hilft und unterstützt
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
  • Vollzeit (40 Std. die Woche)

Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte an:
Bauer`s Buildings Services GmbH
Sophie-Charlotten-Str. 125-127
14059 Berlin

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung über das untenstehende Kontaktformular oder auch via Mail an jobs@bbs-fm.de übermitteln.

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